Politique de confidentialité

Politique de confidentialité CompridisVersion 1.1


Compridis s'engage à protéger vos données personnelles. Dans la présente politique de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles.

Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin. Compridis respecte dans tous les cas les lois et règlements applicables, y compris le règlement général sur la protection des données. Cela signifie que nous nous engageons dans tous les cas à:

  • Traiter vos données à caractère personnel conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies ; ces finalités et types de données à caractère personnel sont décrits dans la présente politique de confidentialité ;
  • Limiter le traitement de vos données à caractère personnel aux seules données qui sont minimalement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Demander votre consentement explicite si nous en avons besoin pour traiter vos données à caractère personnel ;
  • Prendre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel ;
  • Ne pas transmettre les données à caractère personnel à d'autres parties, à moins que cela ne soit nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été fournies ;
  • connaître, informer et respecter vos droits concernant vos données à caractère personnel.

En tant que Compridis, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre politique de confidentialité, ou de manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire en utilisant les coordonnées figurant au bas de ce document.


Traitement des données à caractère personnel des clients ou des fournisseurs


Les données à caractère personnel des clients ou des fournisseurs sont traitées par Compridis pour la (les) finalité(s) suivante(s) :

  • Objectifs administratifs ;
  • Communication sur la mission et/ou les invitations ;
  • Exécution ou émission d'une mission.

La base de ces données personnelles est :

  • la mission convenue ;

Aux fins susmentionnées, Compridis peut vous demander de fournir les données à caractère personnel suivantes :

  • Prénom ;
  • Insertion ;
  • Nom de famille ;
  • Adresse ;
  • Numéro de téléphone (professionnel) ;
  • Adresse électronique (professionnelle) ;
  • N° de TVA

Vos données personnelles seront conservées par Compridis pour le(s) traitement(s) susmentionné(s) pendant la période :

  • Pendant la durée du contrat (y compris la durée de la garantie du produit accordée par Compridis) et, par la suite, uniquement dans les dossiers financiers pour une durée maximale de 7 ans.

 

Traitement des données personnelles des abonnés à la lettre d'information


Les données personnelles des abonnés à la lettre d'information sont traitées par Compridis aux fins suivantes :

  • Informer la personne par le biais d'annonces de nouvelles.

La base de ces données personnelles est :

  • Le formulaire d'inscription à la lettre d'information ;

Compridis peut vous demander les données personnelles suivantes pour les objectifs susmentionnés :

  • Prénom ;
  • Insertion ;
  • Nom de famille ;
  • Adresse électronique.

Vos données personnelles seront stockées par Compridis pour le(s) traitement(s) susmentionné(s) pendant la période :

  • Pendant la période où vous êtes connecté.

 

Traitement des données à caractère personnel des prospects, des parties prenantes, des contacts d'affaires et/ou des parties intéressées

Les données à caractère personnel des prospects, des parties prenantes, des contacts d'affaires et/ou des parties intéressées sont traitées par Compridis aux fins suivantes :

  • Fourniture d'informations sous la forme de bulletins d'information et/ou de contacts ciblés.

La base de ces données à caractère personnel est la suivante : consentement verbal, délivrance d'une carte de visite :

  • Consentement verbal, délivrance d'une carte de visite et/ou via un lien sur LinkedIn ;

Pour les objectifs susmentionnés, Compridis peut vous demander de fournir les données à caractère personnel suivantes :

  • Prénom ;
  • Insertion ;
  • Nom de famille ;
  • Numéro de téléphone ;
  • adresse électronique.

Vos données personnelles seront conservées par Compridis pour le(s) traitement(s) susmentionné(s) pendant la période :

  • Pendant la période où vous êtes considéré comme un prospect, une partie prenante, un contact et/ou une partie intéressée.

 

Traitement des données personnelles des employés


Les données personnelles des employés sont traitées par Compridis pour les raisons suivantes :

  • Exécution du contrat de travail.

La base de ces données personnelles est :

  • Le contrat de travail.

Compridis peut vous demander de fournir les données à caractère personnel suivantes dans le cadre des objectifs susmentionnés :

  • Prénom ;
  • Insertion ;
  • Nom de famille ;
  • Adresse ;
  • ville ;
  • numéro de téléphone ;
  • Adresse électronique ;
  • Date de naissance ;
  • Données salariales ;
  • Copie de la pièce d'identité ;
  • Numéro BSN ;

Vos données personnelles seront conservées par Compridis pour le(s) traitement(s) susmentionné(s) pendant la période :

  • Pendant la durée du contrat et, par la suite, uniquement dans les dossiers financiers pour une durée maximale de 7 ans.

 

Fourniture à des tiers


Nous pouvons fournir les données que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus.

Par exemple, nous faisons appel à un tiers pour :

  • Fournir l'environnement Internet du programme AVG ;
  • S'occuper de l'administration (financière) ;
  • Fournir des bulletins d'information et des invitations.

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des tiers avec lesquels nous n'avons pas conclu d'accord de traitement. Bien entendu, nous concluons les accords nécessaires avec ces parties (sous-traitants) pour garantir la sécurité de vos données personnelles. En outre, nous ne transmettons pas les données que vous nous communiquez à d'autres parties, sauf si la loi l'exige ou l'autorise. C'est le cas, par exemple, lorsque la police nous demande des données (personnelles) dans le cadre d'une enquête. Dans ce cas, nous sommes tenus de coopérer et de fournir ces données. Nous pouvons également partager des données à caractère personnel avec des tiers si vous nous donnez votre accord par écrit.

 

Au sein de l'UE

Nous ne fournissons pas de données à caractère personnel à des parties situées en dehors de l'UE.

Commentaires

WebWinkelKeur

Nous collectons les avis via la plateforme WebwinkelKeur. Si vous laissez un avis via WebwinkelKeur, vous devez indiquer votre nom, votre lieu de résidence et votre adresse e-mail. WebwinkelKeur partage ces informations avec nous afin que nous puissions lier l'avis à votre commande. WebwinkelKeur publie également votre nom et votre lieu de résidence sur son propre site Internet. Dans certains cas, WebwinkelKeur peut vous contacter pour vous fournir une explication de votre avis. Si nous vous invitons à laisser un avis, nous partagerons votre nom et votre adresse e-mail avec WebwinkelKeur. Ils utilisent ces informations uniquement dans le but de vous inviter à laisser un avis. WebwinkelKeur a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles. WebwinkelKeur se réserve le droit d'engager des tiers pour fournir des services, et nous avons donné à WebwinkelKeur l'autorisation de le faire. Toutes les garanties mentionnées ci-dessus concernant la protection de vos données personnelles s'appliquent également aux parties des services pour lesquelles WebwinkelKeur fait appel à des tiers.


Mineurs

Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes âgées de moins de 16 ans) que si le parent, le tuteur ou le représentant légal a donné son consentement écrit.

Période de conservation

Compridis ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont fournies ou exigées par la loi.

 

Sécurité


Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite, par exemple ;

  • Toutes les personnes susceptibles d'avoir accès à vos données pour le compte de Compridis sont tenues au secret.
  • Nous appliquons une politique de nom d'utilisateur et de mot de passe à tous nos systèmes ;
  • Nous pseudonymisons et assurons le cryptage des données personnelles si cela est justifié ;
  • Nous effectuons des sauvegardes des données à caractère personnel afin de les restaurer en cas d'incidents physiques ou techniques ;
  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
  • Nos employés sont informés de l'importance de la protection des données à caractère personnel.

 

Droits concernant vos données


Vous avez le droit de consulter, de rectifier ou de supprimer les données à caractère personnel que nous avons reçues de vous. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous ou par l'un de nos sous-traitants. Vous avez également le droit de nous demander de transférer les données que vous avez fournies à vous-même ou en votre nom directement à une autre partie. Il se peut que nous vous demandions de vous identifier avant de pouvoir donner suite aux demandes susmentionnées.

Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous avez toujours le droit de retirer ce consentement.

Cookies


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Réclamations


Si vous avez une plainte à formuler concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement. Si nous ne parvenons pas à trouver une solution avec vous, cela nous ennuiera beaucoup. Vous avez toujours le droit d'introduire une plainte auprès de l'Autorité des données personnelles, l'autorité de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée.

 

Questions

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter.

Coordonnées de contact

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